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选择办公视频会议系统四大主要事项

  1、 选择业内的主流厂商
在国内视频会议系统都缺乏统一的标准,很多厂商的产品都不一样,但有很多用户都不具备专业的鉴别能力,因此假如你是普通用户最好能选择综合实力比较强的主流厂商,假如你是具备专业水平比较高的人群,那么你可以自己去挑选自己的厂商。
为什么普通用户选择主流厂商呢?在此为大家说明下
  第一:主流厂商是业内比较有信誉度的企业,有大量的会议音响系统案例,经验相对来说是比较丰富的。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念,根据不同的用户需要不同的解决方案,所以有着丰富的经验而且成功案例较多的厂商是最佳的选择。
  第二:主流厂商具备了相当完善的售后服务体系,只要你的系统一出现问题,那么他们立马会有人帮你解决。而且具备有系统二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置,当系统发生问题时,都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障,而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。
  第三:主流厂商的综合开发实例较强。视频会议系统是用户日常工作和交流的工具,在以后的日子里,肯定会发现有些地方不足,需要再次开发,那么就需要创新技术,产品需要不断的更新,所以假如没有强大的综合实力,那么必定会被淘汰,所以选择主流厂商是有很大的保障的。
  2、 选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性
对于广大的用户来说,视频会议系统的构建是一笔不菲的投资,因此在选购产品应当进行全方位的考量,以保证自己的投资利益最大化。 对于群众拥护来说,都是一个技术盲吧,对于视频会议系统都是一窍不通,所以在选购产品的时候要全方位去考虑问题,以保证自己的投资利益最大化。那么我们应该从哪方面去考虑呢?
  A、考虑现有投资和未来扩展
  现如今可以租赁和购买,用户假如长期需要使用自然是购买比较好,假如用的很少,那么就租赁吧,毕竟购买需要一定的费用,对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展,购买扩展性强的视频会议软件,从而有效延长产品的试用期,提升资本的利用率。
  B、考虑已有设备的利用
  在视频会议产品的选购过程中,用户应当将现有的设备纳入系统构建行列,选择的产品最好与现有设备充分兼容,以达到节约投入成本的目的。
  3、综合比较产品自身的性能
  就当前的技术层面来讲,一款优秀的视频会议产品主要包括以下几项优秀的性能。
  (1)、良好的带宽适应能力:低带宽条件下,也保障音视频的流畅清晰,丢包补偿,RUDP技术,解决南北网络互连屏颈。
(2)、易用性:功能不在繁多,在于方便上手,操作简单,会议组织、通知方便。
  (3)、流量控制至关重要:会议带宽可管理,合理利用企业有效带宽,不会产生网络拥塞而影响主要业务。
  (4)、稳定性、安全性:多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。
  (5)、可扩展性:可随时扩展其它应用(视频监控、远程教学等),无需重新部署整套产品,可与企业其它平台进行无逢整合(OA、ERP等)。
  (6)、与其他厂商良好的兼容性:系统采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。
  (7)、良好的数据协作能力:能够提供丰富的数据协作功能,在音视频交流之外,还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使参会用户的交流更加方便彻底。
  4、 充分结合自身的网络应用环境
(1)考虑实际应用,选择软硬
根据自己的情况,考虑是用软件视频会议还是硬件视频会议。这两种各具优势,硬件视频会议能够保证优良的音视频效果,而软件视频会议则具有丰富的辅助功能,如电子白板、同步浏览等。但硬件视频会议造价会比较高,所以用户在选购的时候要注意自己的投入资金。
  (2)从实际出发,切不可盲目追求高清
一定要根据切身环境和自己的需求来购买设备,不要盲目的追求,比如高清什么的,然而在应用中高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽,而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足"高清"效果运行,所以在选购的时候,一定要弄清楚,自己想要什么样的效果,能否达到要求,然后是否浪费,等等。
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